建行南京分行牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，始終把講政治貫穿工作全過程，不斷增強(qiáng)新時(shí)代檔案工作的政治自覺性和行動(dòng)自覺性；牢記“存史資政育人”的重要使命，立足實(shí)際，積極作為，多措并舉，強(qiáng)化檔案建設(shè)管理，站在歷史和人民的高度，提促檔案工作更上新臺(tái)階。

強(qiáng)化安全意識(shí)

確保檔案安全

一是建立健全檔案庫房人防、物防、技防三位一體的安全防范體系，完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施，強(qiáng)化庫房消防安全管理，規(guī)范明確借閱流程，確保檔案實(shí)體安全。二是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，由專人對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔，嚴(yán)格履行檔案出入庫手續(xù)。三是強(qiáng)化檔案保密意識(shí)，增強(qiáng)底線思維，定期開展保密教育，確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。

強(qiáng)化教育培訓(xùn)

規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理

一是按照統(tǒng)一年度、分類管理、專人負(fù)責(zé)的方式，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，對(duì)轄內(nèi)憑證檔案、信用卡及個(gè)貸等業(yè)務(wù)檔案實(shí)行分類集中存放，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二是強(qiáng)化對(duì)轄內(nèi)分支行檔案管理人員的教育培訓(xùn)，提升檔案工作人員的專業(yè)能力與水平。

優(yōu)化借閱流程

提升查詢效率

結(jié)合工作實(shí)際，建立和完善檔案電子臺(tái)賬，庫內(nèi)實(shí)現(xiàn)憑證檔案箱號(hào)綁定密集架編號(hào)，提高借閱查詢效率；針對(duì)司法監(jiān)察等部門設(shè)立查詢專窗，由專人負(fù)責(zé)提交調(diào)閱申請(qǐng)并及時(shí)反饋查詢結(jié)果；優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)檔案借閱流程，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)反饋內(nèi)部憑證查詢結(jié)果，努力為群眾實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑腿、群眾少跑路”的查檔目標(biāo)。