同心抗疫 不負所托 | 國海富蘭克林基金抗疫紀實
三月以來,新一輪奧密克戎疫情來襲,上海面臨著疫情防控常態化以來形勢最嚴峻的一次考驗,大量小區、寫字樓的封閉管理,給基金公司的業務運行帶來了一定的挑戰。
為抗擊疫情,國海富蘭克林基金公司立即啟動危機處理及應急響應機制。公司采取了最小化辦公方案,全體員工克服困難,勇于擔當,關鍵崗位7*24小時駐守值班,線下與線上辦公緊密配合,確保了業務的連貫性,踐行著“持有人利益至上”的莊重承諾,公司也盡最大努力保護員工的安全健康。
未雨綢繆,多輪演練完善預案
為應對疫情期間各類可能的突發情況,早在2020年1月疫情爆發初期,國海富蘭克林基金就立即成立了由董事長擔任組長,由全體高管、合規、行政、市場和人力資源部門負責人組成的疫情管理委員會領導小組,就疫情防控的各類情形提前做了各種詳細預案。同時組織相關人員進行了多輪災備及遠程桌面應急演練,以保證疫情期間業務和系統的平穩運行。

組織得當、有序安排,兼顧員工安全與業務合規
本次疫情爆發后,根據公司危機處理和應急響應機制,公司有序安排疫情防控階段各項事務,及時準備應急物資和物料,靈活應對疫情防控的升級及變化。

人員安排方面,公司采用A、B角方式,減少人員流動,妥善安排現場辦公人員輪崗及授權安排,降低交叉感染風險。同時及時啟動了最小化辦公方案,關鍵崗位實行24小時值守,預防因小區或辦公樓封樓導致業務中斷或發生故障。期間,由公司高管帶頭輪值,投資、交易、風控、注冊登記、估值清算、信息技術、行政等核心業務部門堅守崗位,輪流24小時駐場辦公,在市場行情波動較大的情況下,我們有效保障了投資交易和運營等各項業務的安全有序、平穩高效。
其中,在信息安全與合規管理方面,為配合遠程辦公需求,公司提供了必要的、安全可靠的遠程設備設施,做好相關員工的信息安全管理和合規培訓,對VPN及數據安全進行嚴格管控,持續對遠程辦公相關系統及業務進行監測、跟蹤和審查,確保公司業務及系統安全平穩。

恪盡職守,為客戶利益保駕護航
由于疫情防控措施的升級,許多同事居住的小區都被暫時封閉,人手緊,任務重,辦公樓也面臨被封閉的可能,公司多位業務骨干積極報名參與值守工作,全力克服各類困難,力保業務平穩正常運轉。
投資者最關心的基金經理們,本輪疫情以來無論是大咖還是新秀都堅持輪崗值班,只要是小區一解封,立刻前往公司,繼續專注于基本面研究,力爭做出最佳投資決策。所有的研究、分析、決策,都沒有因疫情的辦公困難而降低質量,為持有人的每一份托付全力以赴。

也正是因為近期市場的波動較大,投資交易操作較以往更加繁忙,而本身對于現場辦公有較高需要的交易室,隨著越來越多同事小區封閉,人手趨緊,但時不時都有“援軍”在小區剛剛解封就立刻帶著行李趕往公司,解了燃眉之急。交易室始終保持多人同時在崗,晚間也留在公司過夜。遠程辦公的同事也全力支持,配合做好交易支持工作,最終保證了各項交收均順利完成。

同樣的挑戰也發生在基金事務部。后臺幾乎所有工作都與系統密不可分,有一日TA小組多位同事都被臨時封閉在小區,基金事務部根據公司應急響應機制和預案,一方面安排相關人員緊急申請開通遠程,一方面梳理眼前必須要完成的緊急事項,排列了優先級順序,無差錯地做好及時處理和溝通回報工作。系統快速開通后,所有同事緊急搶回損失的時間,最終保質保量完成了工作,沒有任何人掉鏈子?!鞍ㄖ低戆嗟耐拢仓鲃訌脑缟暇烷_始協助大家工作,一直工作到晚上十點多?!盕A小組的核心骨干,也都主動要求留夜值守,“有位同事的妻子在外地參加培訓,家里小孩也比較小,但他仍然主動要求要留下來值夜,讓大家非常感動?!?/p>

今年以來多地疫情散發,為了給隨時可能啟動的遠程辦公做準備,信息技術部此前多次利用周末趕工,進行遠程系統的各項準備調試與安全檢查,夜間和周末也安排了同事值守。新一輪防疫政策升級以來,部門里70%的同事都曾被隔離過,未被隔離的同事主動承擔責任,堅持到崗值夜班。“有的同事身體不好還是連續三個晚上值班,好幾位同事家里小孩還比較小,但也努力克服困難,輪崗值班?!?/p>

風險控制部全員為投資交易做好風控和監測各項工作,多日留守。部門負責人因居住的小區封閉,連續4個工作日住在公司,周末小區解封短暫回家休息后,因為擔心小區后續可能再次被封,又返回公司24小時值守。

市場銷售條線堅持持有人利益優先,做好客戶溝通服務工作,在市場大幅波動中,市場銷售條線積極組織多場線上路演、直播,幫助投資者更好地理解公司最新的投研觀點,回答投資者關切的問題,發揮好投研與客戶之間的橋梁角色,特別是在海內外市場強烈調整,投資者滿懷焦慮之時,第一時間致信持有人,闡明公司對市場非理性下跌的解讀,呼吁以長期視角應對短期波動,并輔以多篇陪伴文稿,與持有人一起度過難關;客戶服務部、監察稽核部、業務發展部、董事會辦公室、行政管理部-人力、行政管理部-財務、行政管理部-綜合等部門也同樣堅持輪崗,無論是在一線還是在后方的同事,都恪盡職守,迎難而上,保質保量地完成各項工作。



“我們在一起,疫情也不再可怕和孤單”
為保護同事們的身體健康,行政管理部-綜合提前準備了充足的口罩、洗手液、消毒水等疫情防控物資,每日嚴格消毒,盡可能降低風險。

行政管理部-綜合也準備了行軍床、睡袋、洗漱包、食品等生活用品和應急物資,盡可能為堅持駐場的同事們提供良好的后勤保障。


當曾經調侃的“睡公司”成為現實,畢業多年后的集體生活不禁讓人笑著打趣一句“爺青回”。基金事務部負責人表示,晚上留守的氛圍很好,行政部努力幫大家安排吃飯、洗澡、睡覺,“第一天我們部門是5個人一起睡在辦公室里的,好像一起回到大學,我甚至有一種一起露營的感覺,和戰友們一起,并不覺得疫情可怕和孤單,有什么困難大家也都能一起克服?!?/p>
同心抗疫,共克時艱。國海富蘭克林基金向奮戰在抗疫一線的醫護人員、志愿者們致敬,也向每一位堅守在平凡崗位上的人們致敬。疫情的“倒春寒”必將過去,讓我們齊心協力,共同守護持有人的利益,共同守護這座城市的明媚春光。上海,加油!
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